プライバシーポリシー

株式会社サービスセンター(以下、「当社」といいます)は、海外生活支援サービスと人材派遣サービスを柱とする業務をおこなう上で、多くの個人情報を取り扱っております。業務を遂行するにあたり、個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組むことが重要な責務であると考えています。当社は、このための保護方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

1.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

2.個人情報の取得、利用、提供
当社は、利用目的を明確にした上で、適正な手段で個人情報を取得し、正確かつ最新の内容に保って利用します。また、お客様の同意を得た範囲を超えた目的外の利用・第三者への提供がおきないよう、全社的な情報管理に努めます。

3.安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を常に強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防および是正に努めます。

4.個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた際は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。また、当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、お問合せフォームをご利用ください。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、お取引先企業よりお預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員への教育ならびに適正な内部監査を実施します。また、本ポリシーの見直しを含めた個人情報保護マネジメントシステムの継続的強化・改善に努めます。

制定:2015年10月1日
最終改訂:2015年10月1日
代表取締役
髙松 正男

個人情報に関する公表事項

株式会社サービスセンター
個人情報保護管理者 ケイタリング部長

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報以外については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類 利用目的
「海外生活支援サービス」における利用者情報 左記業務の遂行のため
「海外引越サービス」における利用者情報 左記業務の遂行のため
「職域販売」における購入者情報 左記業務の遂行のため
「有料人材紹介業・人材派遣」における登録者情報 適切な求人案件のご紹介のため
受託情報※ クライアントから受託した案件業務の遂行のため
取引先情報 各種営業活動およびプロジェクトの連絡のため
各種お問合せ情報 各種お問合せ対応のため
採用応募者情報 当社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため

2.個人情報に関するお問合せ先
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、下記のいずれかにて承ります。

問合せ先 個人情報お問合せ窓口
対応者 株式会社サービスセンター PMS事務局
住所 〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町 1-2-13 日本橋DOLL-1ビル
電話 03-3808-2153
URL http://www.service-center.jp/
所属団体 当社は「認定個人情報保護団体」には所属しておりません。

お問合せいただいた個人情報につきまして、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社が設定する保管期間を過ぎた場合については、回答に応じることができませんのであらかじめご了承ください。

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
個人情報の開示等をご請求される場合は、こちらから所定の様式(個人情報お問合せ申請書)をダウンロードし、必要事項をご記入の上、上記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

(1)「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
<ご本人様の場合>
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
<代理人の方の場合>
・代理人であることを示す委任状(必須)
・委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

※代理人の方がご請求される場合は、資料をご送付いただく前にあらかじめ「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・未成年者または成年被後見人の法定代理人
・開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

※「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、手数料として1,000円を頂戴することがございます。あらかじめご了承ください。

当社では、上記の請求を受領した際は、必要な調査を実施した上で、書面にて回答いたします。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、あらかじめご了承ください。

以上

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